「上司への話し方の実例」
- 冒頭で全体像を伝える：
- 「本日は、2件お願いがあります。1つ目は、来週のAプロジェクトに関する承認について、2つ目は、〇〇会議の日程調整の件です。」
- 要件を順番に説明：
- 「まず1件目ですが、Aプロジェクトの進行にあたり、〇〇の仕様についてご承認をお願いしたいです。現在、△△の選択肢がありますが、どちらが適切かご判断いただけると助かります。」
- 「次に2件目ですが、来週の会議の日程調整についてです。上司のご都合に合わせて、〇日か〇日で調整を進めたいと考えていますが、どちらがよろしいでしょうか？」
- まとめて確認する：
- 「以上が本日のお願い事項です。特にAプロジェクトについては、本日中にご判断いただけると非常に助かりますが、ご検討いただけますでしょうか？」
注意点
- タイミングを見計らう：
- 上司が忙しい場合、事前に「〇〇についてお時間をいただけますか？」と確認するとスムーズ。
- 一度に詰め込みすぎない：
- 多すぎるお願いは避け、優先順位が低いものは別の機会に回す。
- フォローアップを忘れない：
- 後でお礼の言葉や、進捗状況の報告をすることで、信頼を築く。
効率的な伝え方を心がければ、上司にも配慮が伝わり、お願いが通りやすくなります！